Es una herramienta para la definición, construcción y seguimiento del Plan Operativo Anual Institucional, siguiendo la metodología de Marco Lógico y cumpliendo los requerimientos de los Organismos de Control.

Automatiza la distribución del Plan a las unidades ejecutoras para la definición de sus productos, metas y recursos estimados, y consolida la información para construir el POAI definitivo que regirá su ejecución en el Organismo.

Se integra totalmente con el módulo de Presupuesto del Sistema Administrativo KERUX® acoplando la información del POAI al detalle del presupuesto de gastos lo que permite el seguimiento continuo de la ejecución del presupuesto sincronizada con las metas y objetivos definidos en el Plan.

  • Cumplimiento con la normativa legal vigente

  • Basada en la metodología del “Marco Lógico”

  • Constitución de esquemas en ambiente colaborativo

  • Consolidación y procesos administrativos centralizados

Características funcionales

  • Ambiente de operación 100% WEB, facilitando así el trabajo compartido entre las distintas Unidades Ejecutoras y la Unidad de Planificación del Organismo.
  • Permite registrar hasta tres (3) definiciones estratégicas jerárquicas en las que se registran las distintas Orientaciones y Directrices externas que rigen la definición del Plan del Organismo y su vinculación con cada una de esas Directrices
  • Permite registrar la información de la caracterización del Organismo, tal como, información referida a la Misión, Visión, Valores y una imagen del Organigrama
  • Facilita el registro de los objetivos generales, específicos, productos y acciones
  • Facilidad para vincular cada categoría presupuestaria a cada Plan Estratégico
  • Facilidad de generación de múltiples versiones del Plan.
  • Opción de duplicar el plan de un año en otro.
  • Mantiene el histórico de todos los años.
  • Base de datos centralizada, que asegura la estandarización en el contenido del POAI.
  • Niveles de seguridad para restringir el acceso no autorizado.

Caracteristicas Técnicas

  • Operación en diversas bases de datos.
  • Basado en estándares abiertos.
  • Desarrollado en J2EE (Java 2 Enterprise Edition), utilizando Framework Struts.
  • Licenciamiento en Software Libre usando el modelo GPL a los clientes.

Alcance
del Sistema

  • Definición de categorías presupuestarias multianuales.
  • Definición por el usuario de los períodos para la distribución del gasto (desde días hasta años).
  • Construcción automática de las estructuras de formulación presupuestaria del año.
  • Presenta opciones que facilitan el comparativo de versiones del POAI en el mismo año fiscal o entre años distintos.
  • Opciones que aceleran la construcción de las bases de estimación, tomando la
    información de estimados anteriores.
  • Permite la definición detallada de las metas físicas esperadas a cualquier nivel del POAI.
  • Permite el registro de las metas físicas y los recursos financieros distribuidos por períodos a nivel de las acciones.
  • Permite la reprogramación de metas.
  • Cuenta con opciones para el registro del avance físico real de cada meta para cada período de control.
  • Permite registrar observaciones o notas asociadas al logro de la meta reportada, donde cada responsable de la ejecución puede registrar la exposición de motivos de la gestión realizada en el período para esta meta y así presentarla en la generación de los informes de gestión consolidados del Organismo.
  • Produce automáticamente los indicadores de Eficiencia, Eficacia y Productividad comparando lo estimado vs. lo real.
  • Permite definir marcos institucionales.
  • Genera la matriz del marco lógico, la matriz de vinculación con el presupuesto y los informes de gestión.
  • Integrado totalmente con el módulo de presupuesto del sistema administrativo KERUX®, garantizando la vinculación POAI/Presupuesto.
  • Emisión de los reportes exigidos por los organismos de control.
  • Produce informes de Marco Lógico, vinculación Plan – Presupuesto, evaluación del desempeño de indicadores, detalles por partida y fichas de categorías presupuestarias.
  • Facilidad para la construcción de “escenarios”.
  • Posibilidad de consulta a distintos niveles de agregación.

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